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[Exemple 2] En raison du handicap de [nom], [elle/il] est extrêmement sensible aux distractions, y compris le bruit, les couleurs et la lumière. Lorsque ces distractions sont présentes, [nom] a de la difficulté à se concentrer sur [son] travail. Par conséquent, [nom] a besoin, en tant qu`hébergement, d`un espace de travail dans lequel ces distractions sont réduites. Un exemple de lettre de votre fournisseur de soins de santé concernant la grossesse ou le congé d`invalidité lié à l`accouchement en vertu de la loi californienne. Une simple lettre de votre médecin est la seule «preuve» dont vous avez besoin. La lettre doit vous identifier comme étant désactivée et inclure la langue correcte. Il n`est pas nécessaire de divulguer le nom ou la nature de votre maladie. Si on vous pose des questions sur votre maladie, vous pouvez répondre en demandant que ces questions vous soient soumises par écrit. Un échantillon est ci-dessous. Quelqu`un en fauteuil roulant peut rédiger une lettre d`accommodement demandant s`il pourrait être situé dans un bureau qui a une rampe de fauteuil roulant et des installations de fauteuil roulant adéquates. Il est généralement dans le meilleur intérêt du gestionnaire de bureau de se conformer à ces souhaits, car il crée un milieu de travail productif avec des travailleurs heureux. Une fois que votre employeur a reçu votre demande, il est légalement obligé de travailler avec vous pour trouver un logement raisonnable, si possible. La Loi décrit cette obligation comme le devoir de s`engager dans un «processus flexible et interactif».

Votre employeur n`a pas à fournir l`hébergement spécifique que vous demandez, mais il doit travailler avec vous pour trouver un logement efficace. Pour Sarah Smith, dans l`exemple ci-dessus, l`employeur voudra peut-être l`emmener à un quart de travail ultérieur — disons, un qui commence à midi — au lieu de déplacer son heure de début à 10 heures. Ou, l`employeur pourrait vouloir qu`elle fasse ses heures manquées en travaillant un sixième jour, plutôt que de travailler plus tard sur ses jours programmés. Quel que soit le logement que vous et votre employeur convenez, vous devriez le mettre par écrit, signé et daté par vous deux. Si vous demandez un logement d`invalidité dans votre lieu de travail, voici deux lettres d`échantillon: une de vous, une de votre médecin. La lettre d`un médecin n`est pas nécessaire (mais il peut certainement aider!) L`aide juridique au travail offre des informations gratuites en ligne, y compris les exemples de lettres, trousses d`outils et guides suivants pour plus d`information sur mes droits et vos responsabilités en vertu de la Loi sur les Américains handicapés, vous pouvez communiquer avec le réseau d`hébergement des emplois à 1-800-526-7234, le centre ADA du sud-est à 1-800-949-4232, ou la Commission d`égalité des chances pour l`emploi à 1-800-669-4000. Le réseau d`hébergement offre également des exemples d`aménagements raisonnables possibles pour différents handicaps. Merci de votre attention à ce sujet. J`apprécierais une réponse à cette lettre dans une semaine afin que je puisse réussir dans mes études. J`ai hâte de coopérer avec vous pour trouver une solution efficace. Vous voudrez peut-être utiliser l`exemple de lettre à la page suivante si vous avez postulé pour un emploi et, dans le cadre du processus de vérification du formulaire i-9, l`employeur vous a fourni seulement certains documents, ou exigé des documents plus ou différents que ceux exigés légalement par le formulaire i-9. Dans le deuxième scénario, un parent du demandeur de visa peut rédiger une lettre confirmant qu`il peut rester chez lui lors de sa visite aux États-Unis.

(La loi américaine stipule que toute personne qui vient séjourner dans le pays doit avoir une adresse fixe). Dans ce cas, il est important de confirmer le nom complet du visiteur, le pays de nationalité et le numéro de passeport. L`obligation d`accommodement au cours du processus de demande et l`obligation d`accommoder pendant la relation de travail sont deux obligations distinctes, et chacune doit être considérée seule.